Outlook功能挖掘一下

Outlook功能挖掘一下

南天浓茶

很多朋友很少用Outlook，其实Outlook是个好东西，只要你挖掘好它的功能，你会爱不释手的。
一、用Outlook收发你多个邮箱的邮件的一般方法
很多朋友在不同的网站上注册了邮箱，要看所有的邮件非常麻烦。如果你的邮箱支持POP功能，你就可以全部加到Outlook里面来，联网，打开Outlook，呵，所有的邮件都来了。
怎么设置呢？
首先，打开Outlook， 点击菜单上的“工具”中的“帐户”，单击“添加”，在弹出窗口中选择“邮件”，进入Internet连接向导。
其次，键入您在网络上的邮箱的名称（这个你可以任意叫的，比如“南天浓茶在新浪上的邮”），这个会在你发信时或收到这个邮箱发来的信件时显示出来。选择“我想使用一个已有的邮件地址”填写你的电子邮箱完整名称（比如***@SINA.COM）。
再次，设置POP接收。我的接收服务器选择pop3 服务器， 接收服务器：pop3.***.com （如果你是在新浪上，***就是Sina了），发送服务器：smtp.***.com 。帐号填写你的邮件地址中@前面的部分，密码填写您的邮箱密码。如果电脑是你专用，你可以让电脑记住密码。帐户设置成功，单击“完成”， 在Internet账户中，选择“邮件”，选中刚才设置的账户，单击“属性”，在属性设置窗口中，选择“服务器”选项卡，勾选“我的服务器需要身份验证”。一般的情况，都要有这个“我的服务器需要身份验证”，POP才能有效。另外，我们用outlook收信，并不希望把原信箱的信件删除，那么，要点击“高级”选项，勾选“在服务器上保留副本”。
这时候，你点击“测试账户设置”，看一下能否正常收发，如果报错，重新逐项检查过，直到成功。
二、用Outlook通过POP功能收发邮件的特殊问题
最能支持Outlook通过POP收发邮件的免费邮箱有新浪邮箱（Sina）、腾讯QQ邮箱、移动手机邮箱，其他邮箱一般要开通收费的邮箱伴侣功能才能很好地实现POP功能。有的能够收，不能够发。
如果你的电脑与别人公用，那么如上的设置，别人就能够直接通过Outlook看你的邮件，这个也不好。怎么办？呵，有办法。打开Outlook，在左侧栏里面，打到一个“数据文件管理……”，打开它，选择设置，然后重设密码，“原密码”是没有密码，输入新密码，重复验证，确定。好，重新启动Outlook，需要密码了，只有你自己能够看它了。
如果你要直接在Outlook里面找你那些无法通过POP收发的邮件，那你可以记住登录网页的地址，直接在搜索栏里面输入，网页也会出来，你就象普通上网一样使用它。
三、用Outlook来整理你的手机电话本
如何把手机电话本在你的电脑里面进行整理？这要借助Outlook。
一般，现在的手机都支持电脑处理，配备了信息传输线，还配备了驱动软件和编辑软件。而且，手机电话本备份是一个基本功能。当你把手机电话本备份到电脑上之后，你要选择“导出到Outlook文件”，根据提示进行设置，会保存在你的Outlook里面。然而，你想把它带走，或者打印出来，怎么办？呵，Outlook想得很周到。
首先，打开Outlook，打开“联系人”。选择“文件”再选择“导入与导出”。
其次，选择“导出到一个文件”，下一步，有几个方面可供选择，主要是“Access文件，Excel文件，个人文件夹文件，以Tab为分隔符的Dos文件，以Tab为分隔符的Windows文件,以逗号为分隔符的Dos文件，以逗号为分隔符的Windows文件”，“以Tab为分隔符的……文件”其实是Txt文本文件，“以逗号为分隔符的……文件”是Csv文本文件，CSV是一种表格数据。你选择一个之后，初次使用，电脑提示要安装此项功能，你要把原来安装Office的光盘放进驱动器，让电脑自动安装。安装完毕，就会出现一个“选定导出的文件夹”的对话框，当然是选择“联系人”了。
再次，选择导出的地址和文件名，然后对映射自定义字段进行设置，一般是先清除映射，再在联系人字段中，选择你需要的项目(一般是“姓名、单位、单位电话、家庭电话、手机号码”)，用鼠标选择后拖动到右边的方框里面去。
最后，点击“完成”，就生成了你需要的文件类型。我最喜欢“以Tab为分隔符的Dos文件”，生成的文件可是整齐划一的Txt文件，整理、打印都很方便。直接生成Excel文件，也很好用。
四、使用Outlook的日历功能
Outlook的日历功能其实很好用。打开Outlook，点击左侧栏的“日历”，一般就出现了月历表，我们可以选择各种不同的显示方法，有一天、工作周、周、月四种形式。这个日历其实是一个很好的记事本，和现在手机流行的记事本功能很相似。你可以在某一天记下约会、计划、备忘，而且，可以脱机使用。
此外，这个日历还支持打印，这是我们编印月历、台历的一个工具！
呵，其实，Outlook的功能还有很多很多，我只是挖掘了常用的这几种。欢迎挖掘了更多功能的朋友，来跟贴，让我们更好地使用好Outlook，让我们的电脑发挥更大的作用的！
南天浓茶－－揭阳林建南
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